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政府補助

SBIR 計畫書委託撰寫:流程、時程與費用怎麼估

豐道團隊・發布 2026-07-11・更新 2026-07-11

TL;DR:SBIR 計畫書的成敗,八成落在「創新性講不講得清楚」和「研發規劃可不可行」這兩件事上。委託顧問協助撰寫,買的是把構想寫到有競爭力的專業與時間,而不是「打包票一定會過」。沒有人能保證核准,任何打包票的說法都要警覺。本文帶你看懂計畫書核心結構、委託與自己寫的取捨、申請流程時程、費用怎麼估,以及必須守住的倫理紅線。

SBIR 是什麼?補助對象是誰

SBIR(Small Business Innovation Research,中小企業創新研發計畫)是經濟部針對中小企業推動的研發補助。它的邏輯和貸款、獎金都不一樣:補助是核定後依計畫執行與查核點撥付、不必償還,但經費使用受計畫書約束,期末要結案核銷。簡單說,它獎勵的是「你打算做一件有創新價值的研發,而且做得出來」。

補助對象的門檻其實不算高。基本上是依法登記的本國中小企業,計畫內容具創新性即可,這裡的創新不限於高科技,技術創新、產品創新、服務模式創新都算。傳統產業導入新製程、新材料、新營運模式,一樣有機會。真正的關卡不在資格,而在於 SBIR 是競爭型審查:符合資格只是拿到入場券,能不能核定,取決於你的計畫書和審查表現能不能贏過同期其他案件。

如果你對 SBIR 的階段架構、地方型與中央型差異、申請資格細節還不熟,建議先讀我們的SBIR 申請懶人包打底,再回來看這篇談「委託撰寫」的實務。另外 SBIR 和 SIIR(服務業創新研發)常被搞混,兩者適用對象與審查重點不同,可參考SBIR 與 SIIR 差在哪先確認自己該申請哪一個。

SBIR 計畫書的核心結構

計畫書是整個申請的主戰場。不同階段的表格細節會有差異,但核心邏輯是共通的,可以拆成四大塊來理解。

一、創新性與技術可行性

這是委員第一個看、也是最看重的部分。你要回答兩個問題:這個東西「跟現在市場上的做法哪裡不一樣」,以及「你憑什麼做得出來」。

創新性寫不清楚,是最常見的失敗原因。委員一天可能審數十份計畫,如果第一頁讀不到差異點,很難有耐心往下讀。實務上要把「現況痛點、你的解法、和既有方案的具體差異」在前段就講明白,避免堆砌形容詞。技術可行性則要拿出依據:你團隊過去的技術基礎、初步驗證的結果、關鍵技術的掌握程度,讓委員相信這不是紙上談兵。

二、研發規劃

有了創新構想,接著要證明「你知道怎麼一步步做出來」。這一塊通常包含研發流程、階段目標、查核點(milestone)與時程安排。

好的研發規劃會把大目標拆成幾個可驗證的查核點,每個查核點對應明確的產出。這不只是給委員看,核定後你也要照這個節奏執行、按查核點核銷。所以規劃寫得太樂觀、把時程壓得不合理,過件後反而會綁死自己。

三、財務與人力

經費編列要「對應研發項目」,這是很多人踩雷的地方。SBIR 的錢不是給你自由運用的資金,每一筆都要能對得上研發活動,人事費、設備費、材料費、委外費等科目各有規範。編列灌水或項目對不上研發內容,審查時會被質疑,就算過了,結案核銷出錯還可能被追回款項。

人力部分要說清楚「誰來做、有沒有能力做」。主持人與核心成員的專業背景、投入比例,都會影響委員對可行性的判斷。補助金額有明確上限,以 115 年度為例,先期研究每案上限約 150 萬元、研究開發每案每年上限約 600 萬元(全程二年最高約 1,200 萬元);政府補助佔計畫總經費的比例與自籌款要求,依經費審查與當年度申請須知為準(經濟部中小及新創企業署 SBIR 官網)。

四、市場與預期效益

最後要回答「做出來之後呢」。市場性要具體:目標客群是誰、市場規模概念、你打算怎麼商品化或落地。預期效益則包含技術效益、經濟效益(如預期營收、成本降低)與其他外溢效果(如就業、產業帶動)。

這一段常被輕忽,但它其實在回應 SBIR 的政策初衷:政府補助研發,是希望看到後續的產業價值。效益寫得空泛、只有口號,會拉低整體說服力。

委託顧問撰寫 vs 自己寫,怎麼取捨

這是最多人猶豫的地方。先講結論:沒有標準答案,取決於你的時間、寫作經驗,和構想與規範之間的落差有多大。

適合自己寫的情況:你對自己的技術非常熟、也有時間、過去寫過類似的政府文件,那自己主筆往往最能傳達構想的細節,顧問頂多做校閱。畢竟創新構想在你腦裡,沒有人比你更懂技術本身。

適合找顧問協助的情況:你的技術很強,但不擅長把它「翻譯成審查委員看得懂、且符合計畫書格式邏輯」的文字;或你根本沒時間,本業已經忙不過來;又或這是第一次申請,對經費編列、查核點設計、格式規範完全陌生,怕在細節上失分。這些時候,顧問買的是專業與時間,把你口中的技術轉成有競爭力的計畫書。

需要提醒的是,找顧問不等於你可以完全放手。最好的協作模式是:構想與技術由你提供,顧問協助結構化、補強論述、把關格式與可行性表述,過程中你要參與、要能答得出委員的問題。因為簡報答詢那一關,站上台的是你,不是顧問。

如果你還在猶豫要不要花這筆錢、怎麼挑到靠譜的對象,我們另有一篇怎麼挑補助顧問,把常見的話術陷阱和判斷標準整理得很清楚,強烈建議搭配看。

申請流程與時程概念

SBIR 的流程大致可以拆成幾個階段,實際名稱與細節依當期梯次公告為準,這裡給你一個心智圖。

  1. 確認資格與選定階段:確認中小企業身分,依研發成熟度選先期研究、研究開發等階段。
  2. 撰寫計畫書:把前面說的四大塊寫到位,這是最花時間的一段。
  3. 線上送件(收件期):中央型 SBIR 目前採全年隨到隨受理、按月召開決審會議,沒有固定截止日;地方型 SBIR(各縣市)才多為每年開放一次,實際收件時間一律以 SBIR 官網公告為準。
  4. 形式審查(資格審查):先審資格與文件是否齊備,這關通常是把關基本門檻。
  5. 複審(專家審查):由審查委員實質審查計畫內容,多數階段包含簡報答詢,委員會現場提問。
  6. 核定:綜合審查結果決定是否核定、核定金額多少。
  7. 簽約與撥款:核定後簽約,依查核點執行、分期撥款,期末結案核銷。

時程上要有心理準備:從動筆到核定不是幾天的事。撰寫階段依構想成熟度可能數週,送件後依隨到隨受理、按月審查的排程排入決審會議,官方沒有明訂固定作業日數,實際時程可洽 SBIR 專案辦公室(0800-888-968)或查官網。所以真正的建議是「往前抓時間」,別等公告快截止才開始。趕在截止前幾天硬擠出來的計畫書,品質幾乎都看得出來。

費用怎麼估

委託撰寫的費用,沒有一口價,因為每個案子的工作量差很多。實務上會影響報價的關鍵有幾個:

  • 計畫階段:先期研究和研究開發的撰寫深度、經費規模不同,工作量也不同。
  • 技術複雜度:技術越專、越需要來回釐清與轉譯,投入時間越多。
  • 輔導深度:你只需要優化一份已寫好的草稿,還是要從零協助建構整份計畫書,這兩者差距很大。
  • 是否含答詢演練:要不要協助準備簡報、模擬委員提問,也會計入。

豐道的做法是先了解案件、再報明確的收費區間與付款節點,不做「先簽再說」或含糊帶過。具體金額我們會依你的案件情況評估後回覆。你可以直接到聯絡我們描述案件,或看補助計畫服務了解我們的協助範圍。

值得一提的是,如果你同時在評估創業資金,SBIR 補助和貸款是兩條不同的路,可以並行也可以互補。若也在看貸款選項,青年創業貸款鳳凰婦女創業貸款兩篇可以一起參考,把補助與融資的組合想清楚。

倫理紅線:這幾件事一定要說清楚

談 SBIR 委託服務,有幾條線不能模糊,這也是判斷一家顧問值不值得信任的照妖鏡。

第一,沒有人能保證核准。 這句話請直接記住:任何顧問、任何管道,都無法保證你的 SBIR 計畫一定會通過核准。 SBIR 是競爭型審查,結果由審查委員與經濟部依當期預算與競爭案件品質綜合裁量。凡是宣稱「打包票一定過」「一定會上」「和審查單位有關係」的,一律是警訊。合理的服務只承諾把計畫書寫到有競爭力的水準,不對結果打包票。

第二,政府從未委託任何單位代辦補助申請。 這是經濟部的一貫立場,意思是市面上沒有任何機構是「政府授權的代辦窗口」。如果有人跟你說他和審查單位有特殊往來、可以幫你打點,這種說法不可信。真正的申請管道是公開的官方系統,任何人都能自己送件。

第三,我們提供的是撰寫與優化輔導,不是掛名代辦。 講清楚豐道的定位:我們協助你把自己的創新構想寫清楚、把計畫書結構與論述優化到位、協助準備答詢。但申請人始終是企業本身,計畫的技術與構想必須源自你,我們不會假冒與政府有往來、不做掛名代辦、不代替你成為申請主體。這條線我們守得很緊,因為它同時也保護你:一份靠別人虛構撐起來的計畫,答詢那關過不了,執行期也做不出來。

把這三點放在心上,你在市場上遇到任何 SBIR 服務,都能一眼看出對方是不是在說實話。合作對象願不願意主動把「不保證核准」講在前面,往往就是最誠實的分水嶺。

小結

SBIR 計畫書撰寫是一件「懂技術的人未必寫得順、會寫的人未必懂你的技術」的工作,這正是委託輔導的價值所在。但價值僅止於「把構想寫到有競爭力」,不包含也不可能包含「打包票一定會過」。想清楚自己要的是撰寫協助還是完全外包,確認對方守得住倫理紅線,你就不會踩雷。

如果你手上正有一個 SBIR 構想想申請,歡迎聯絡我們聊聊,我們會先了解案件、誠實評估可行性與費用,再決定怎麼協助你把它寫出來。

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常見問題

本文 FAQ

SBIR 顧問可以保證通過嗎?

沒有人能保證核准。SBIR 是競爭型審查,最終由審查委員與經濟部依當期預算、競爭案件品質綜合裁量,任何宣稱「打包票一定會過」「和審查單位有交情」的說法都不可信,遇到請直接避開。合理的顧問只承諾把計畫書寫到有競爭力的水準,不會對結果打包票。

委託顧問撰寫 SBIR 計畫書合法嗎?

委託民間顧問協助整理資料、撰寫與優化計畫書,屬常見的商業文書服務,本身並不違法。要留意的是經濟部立場:政府從未委託任何單位代辦補助申請。所以合法的服務界線是「協助企業把自己的創新構想寫清楚」,申請人始終是企業本身,計畫的技術與構想必須源自企業,顧問不掛名、不假冒與政府有往來。

找顧問協助前,企業要先準備什麼?

至少準備四樣:公司登記與中小企業身分證明、你想做的創新構想或技術描述、初步的研發規劃與時程想法、可投入的人力與經費概念。資料越具體,顧問越能協助你把創新性與可行性寫到位;反之若構想還很模糊,前期會花較多時間在釐清方向。

從開始寫到核定,時程大概多久?

要拆成兩段看。撰寫階段依構想成熟度與資料齊全度,常見需要數週;送件後的審查到核定則另有一段官方作業時間,長短依當期梯次與案件量而定,具體天數請以經濟部當期公告為準。實務上建議至少在收件截止日前預留充裕時間,趕在截止前幾天才動筆是常見的失敗原因。

SBIR 計畫書撰寫的費用怎麼估?

費用主要看計畫階段、技術複雜度、需要輔導的深度(只優化既有草稿,還是從零協助建構),以及是否含簡報答詢演練。豐道採先了解案件、再報明確區間的方式,收費級距與付款節點會在洽談時說清楚,不做「先簽再說」。你可以直接聯絡我們描述案件,我們評估後回覆估價。

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